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南京工程学院仪器设备管理办法
发布时间:2009-10-20 浏览次数:1309

第一章 总 

    第一条 为加强学校仪器设备固定资产的管理,根据《高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合学校具体情况,特制定本办法。

    第二条学校的仪器设备是保证教学、科研、生产顺利进行的物质条件,必须贯彻勤俭办学方针,逐步予以充实和更新,同时,要认真加强管理,努力提高使用效率,以满足教学、科研、生产的需要。

    第三条 无论使用何种经费(类似横向科研项目等合同特别约定的除外)购置的仪器设备所有权均属学校,不属于任何单位和个人。

    第四条学校仪器设备的管理和使用贯彻“统一领导、分级管理、层层负责、合理调配、管用结合”的原则。教学、科研及实验仪器设备实行学校(一级单位)、院(系、部、中心等二级单位)、实验室(科、实验中心等三级单位)三级管理。各院(系、部、中心)负责本单位教学、科研、实验仪器设备的使用维护管理,安排一位领导分管本单位的仪器设备管理工作,并有专职或兼职资产管理员负责仪器设备管理的具体工作;各实验室要指定一名实验员负责本实验室仪器设备的具体管理工作。行政办公设备实行学校、使用单位二级管理。

    第五条各级管理人员对管理职责范围内的仪器设备负责,学校对二级管理单位的仪器设备管理进行考核,对仪器设备管理工作取得显著成绩的单位给以表扬和奖励。各单位对一贯认真负责,遵守规章制度,爱护设备,管理成绩突出的个人应予以表扬和奖励;对不负责任使国家财产受到损失的人员,应给予批评教育,责令赔偿,必要时给予纪律处分。

    第六条 本办法适用于由学校设备经费、基建经费、科研经费、各种自筹经费等各种渠道购置的仪器设备(含调入及馈赠的)。

    第七条 资产管理处根据学校资产管理的职能做好有关仪器设备管理工作。

第二章 仪器设备的范围和管理体制

    第八条 仪器设备的范围:

    凡符合下列规定的仪器设备均属于本办法管理范围:

    1、单价在500元及以上的所有设备;

    2、单价虽不满足500元,但耐用期在一年以上的大量同类产品;

    3、凡自制、组装、捐赠或调拨的仪器设备,符合上述标准的均按固定资产入帐。自制、组装的仪器设备按实际生产价格入帐,捐赠、无价调拨设备参照市场价格入帐;

    4、较稀少,学校认为应列入固定资产管理的仪器设备。

    第九条 在学校统一领导下,仪器设备按学校、院(系、部、中心)、实验室分级管理:

    1、资产管理处代表学校负责全校仪器设备的资产管理工作,负责学校仪器设备的一级总账。

    2、教务处负责教学、科研、实验仪器设备的归口管理工作,资产管理处负责行政仪器

    3、各院(系、部、中心)、部门负责建立本单位的仪器设备明细帐和使用维护及评估、考核工作,并有专人(资产管理员)负责仪器设备管理工作。

    第十条 仪器设备的各级管理部门职责:

    1、贯彻执行国家有关仪器设备工作的方针、政策、法令、法规和学校的规章制度,制定仪器设备的管理办法,并监督、检查执行情况。

    2、对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计数据。

    3、对仪器设备建立健全固定资产帐,监督固定资产的验收和入帐工作,检查固定资产管理状况。

    4、定期组织帐、物的核对工作,资产管理处至少每年与财务处核对一次仪器设备总帐数字,至少每二年要与各单位核对一次帐、物,做到帐帐、帐物相符,对存在的问题按规定及时处理。

    5、审理仪器设备的拆除、改装和报损、报废和等工作。

    6、做好仪器设备的增减登记和统计报表工作。

    第十一条各单位要根据学校的有关规章制度,制定本单位的实施细则,并选派有管理能力、责任心强和有一定业务能力的人员担任仪器设备的资产管理员。资产管理员应力求稳定,确需调动时,必须到资产管理处办理完交接手续后,方可离岗。

    第十二条 各单位的资产管理员职责:

    1、建立健全本单位的固定资产帐,做好帐物的登录等工作。

    2、办理仪器设备购置申请、验收登记、建帐、调拨、报损、报废、借用及其它手续。

    3、积极配合归口管理部门进行帐、物核对工作,每年三月份要进行本单位的帐、物核对工作,做到帐、物相符。

    4、定期向主管部门上报本单位固定资产增减情况报表。

    5、协助本单位离岗人员做好固定资产移交手续。

    6、要经常对师生员工进行爱护公物的教育,严格执行各项规章制度。各类仪器设备,没有按照规定办理手续,不得任意拆卸、改装、出借、调拨及携往校外。

第三章 仪器设备的计划批准、购置与验收登记

    第十三条购置仪器设备必须本着从工作实际需要和厉行节约的原则,避免重复购置或积压浪费。各单位不论使用何种经费,购置仪器设备之前,必须提出申请计划,详细标明品名、规格、型号、厂家、数量、参考金额、用途及效益分析。

    第十四条设备计划根据学校建设规划及教学科研等需要,按预算经费渠道,在有可靠经费来源的前提下,分别向主管负责部门提出。具体实施办法按照《南京工程学院实验室建设项目管理办法》、《南京工程学院行政办公设备配置的暂行规定》等执行。

    第十五条审核后的各类设备购置计划经设备论证小组论证(5万元及以上设备购置必须填写《南京工程学院大宗物资申购表》,并附南京工程学院5万元及以上设备购置论证报告),报主管校领导批准后,形成设备购置执行计划,设备执行计划不得任意改项,确需调整计划,应办理报批手续。

    第十六条 非政府采购目录范围的设备购置由资产管理处根据学校《南京工程学院仪器设备采购及其管理办法》规定负责实施,使用单位协助完成。

    第十七条 政府集中采购目录规定范围的仪器设备购置,按政府采购的有关规定办理。

    第十八条仪器设备到货后,使用单位要及时组织有关人员进行初验,随后由资产管理处、相关职能部门及外聘专家参加共同验收;自制仪器设备的验收,参照国家相关新产品验收鉴定方法并根据其项目书提出的具体验收标准和方式进行,由教务处牵头,资产管理处、相关职能部门及外聘专家参加,验收合格后,由自制单位持有关资料或单据,按所发生费用总值计价办理固定资产入帐手续。凡在验收中发现问题,使用单位要作好记录并提出书面报告,及时与采购人员联系,以便办理退货、更换、索赔等手续。若超期验收,对所造成的损失,视情节轻重,追究有关人员的责任。

    第十九条计价转帐调入或国内外无偿捐赠(包括上级或协作单位无偿调拨)的仪器设备同样办理验收、登记、调拨、建帐、建卡事宜。接受单位或个人要及时持有关资料或单据到资产管理处资产管理科办理入帐手续,隐瞒不报占为已有者,按有关规定处理。

    第二十条所有验收合格的固定资产,一律填写“南京工程学院仪器设备验收单”一式三份(一份交财务,一份由资产管理处留存,一份由使用单位留存),经资产管理处负责人、项目或经费主管人、使用单位验收人和领用人签字后,财务处方可办理财务手续。

    第二十一条基建项目竣工移交时,房屋、建筑物及附属设施(设备),由基建部门填写验收移交单,会同后勤管理处及使用单位进行验收移交,由后勤管理处登记建帐;仪器设备,由基建处向使用单位移交,并提交设备清单(品名、规格、型号、价格、购置日期、厂家及出厂编号等),报资产管理处登记建帐。

第四章 仪器设备的保管、维护、使用

    第二十二条 各单位要建立仪器设备的技术管理制度,安排专业技术人员负责技术检查、校验工作,保持仪器设备应有的技术性能。

    第二十三条各单位必须建立严格的安全制度,加强安全防护措施,切实做好防火、防盗、防破坏、防事故的四防工作。对压力容器、危险品等要严格按照有关安全文件要求进行管理,严格执行制度,定期检验,务必安全操作。仪器设备使用管理人员必须认真做好日常的维护工作,根据仪器设备的不同要求分别做好防尘、防潮、防热、防冻、防震、防锈等工作。基准仪器应根据规定及时送检,使仪器设备保持应有的性质和精密度。

    第二十四条 仪器设备应经常检查,发现失灵损坏等情况时本单位应及时进行修复。本单位修理力量不能承担者,报主管部门批准后转送外单位修理。

    第二十五条各单位的仪器设备,要充分发挥潜力,提高使用率,除供本单位教学、科研、行政办公、生产等使用外,要大力提倡各单位之间互通有无,互相协作,对协作好的单位应给予奖励;大型精密仪器设备可根据具体情况建立中心实验室,为学校各单位服务,并积极参加省内各高等院校的协作组织。

第五章 仪器设备的借用、调拨、报损、报废

    第二十六条学校的仪器设备原则上都在所属单位内部使用,如因工作需要借出时,要办理必要的借用手续。校内借用,由单位之间协商解决,经双方单位领导批准后,办理借用手续,借用仪器设备,应爱护使用,及时归还。若有损坏应负责修复或赔偿。

    第二十七条凡离退休、退职、借用、调出及出国人员,在离岗前,必须向所在单位移交本人所使用、借用或保管的仪器设备,不得以某种借口拒还。否则,有关职能部门不予办理相关手续。

    第二十八条外单位向我校借用仪器设备,必须在不影响本单位工作的前提下方能同意,借用期限一般不超过一个月,凡已安装的固定设备及精密、贵重、稀有仪器设备一般均不外借,特殊情况必须经学校主管领导批准,才能借用。

    1、外单位洽谈借用仪器设备,必须携带单位正式介绍信,向资产管理处洽借,征得使用单位同意,报主管院领导批准后,签订借用协助议书。各院(系、部、中心)实验室不得自行向校外单位出借。

    2、借出单位有关管理人员,必须向借用人交代仪器设备的完好、精密度及使用注意事项,归还时必须详细验收,若有损坏,借用单位必须负责修复或赔偿。

    第二十九条仪器设备由学校统一掌管,需要调整、调动时,凡属于在本单位范围内的调动,由单位领导决定。属于单位与单位之间,部门与行政单位之间的调动由资产管理处核定。以上调动均须向资产管理处办理调拨手续。

    第三十条各单位闲置多余的仪器设备应积极对外调剂处理,以发挥其作用。由使用单位提交报告,经归口管理部门审核报资产管理处办理相关手续。按照先院(系、部门、中心)内,后院(系、部门、中心)外,先校内后校外的原则进行调剂。对暂时调剂不出去的仪器设备和资产,转入资产管理处回收调剂库,在资产管理处回收调剂库未建成前,使用单位要妥善保管。

    第三十一条 凡需报废仪器设备,按《南京工程学院仪器设备报废管理暂行规定》处理。

    第三十二条 仪器设备发生损坏或丢失,按《南京工程学院设备与器材损坏、丢失赔偿处理暂行规定》处理。

    第三十三条 报废仪器设备收回的残值,应根据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度(试行)》的有关规定,纳入学校年度设备经费。

    第三十四条 各单位材料、低值、易耗品的管理工作,按《南京工程学院材料、低值品、易耗品管理办法》执行。

第六章   

    第三十五条 本办法由资产管理处负责解释。

    第三十六条 本办法自印发之日起执行,以前有关规定与本办法有抵触的,以本办法为准。